Algemene voorwaarden voor het volgen van een activiteit  

Deze algemene voorwaarden worden ook op de website vermeld en indien nodig aangepast indien het bestuur daar een besluit over heeft genomen.

1. Aanmelding voor deelname aan een cursus

Het Hobby Gilde Horst e.o.(hierna te noemen HGH) heeft doorlopende cursussen, cursussen met een gelimiteerd aantal bijeenkomsten en eenmalige workshops.

• Deelnemers aan doorlopende cursussen melden zich aan tot wederopzegging. Opzegging van de overeenkomst voor de doorlopende cursussen geschiedt per mail via cursusadministratie@hobbygilde.nl   
• De overeenkomst van deelnemers aan niet-doorlopende cursussen eindigt automatisch na afloop van de cursus. Zij dienen zich voor een nieuwe  cursus opnieuw aan te melden.
• Aanmelden voor een cursus kan via de website van het HGH www.hobbygilde.nl 
• Er moet rekening gehouden worden met een verwerkingstermijn van  maximaal 5 dagen.
• Bij aanmelding kan aangegeven worden of men de Nieuwsbrief wil ontvangen
• Het kan voorkomen dat er een wachtlijst is voor een cursus. Deelnemers

 op de wachtlijst blijven daar maximaal gedurende het betreffende seizoen

 op staan. Daarna vervalt de aanmelding. Hiervan krijgen de deelnemers wel

 bericht.

2. Informatie over de cursus

Na aanmelding volgt een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Ongeveer 4 weken vóór aanvang van de cursus wordt de factuur verstuurd. Dit is dan tevens de bevestiging van plaatsing alsmede verdere informatie met betrekking tot de cursuslocatie, de duur van de cursus en de startdatum.

3. Het niet doorgang vinden van een cursus

Het bestuur van het HGH behoudt zich het recht voor om een reeds aangekondigde cursus of workshop geen doorgang te laten vinden. Aanleiding hiervoor kan zijn

• het (langdurig) niet beschikbaar zijn van de cursusleider;
• te weinig aanmeldingen voor de betreffende cursus of workshop;
• andere zwaarwegende redenen en/of onvoorziene omstandigheden.

4. Cursusjaar
Het cursusjaar voor doorlopende cursussen omvat ongeveer 30 weken en loopt van ongeveer september tot en met april. In voorkomende gevallen kan hiervan maar altijd in overleg worden afgeweken.

 
Niet-doorlopende cursussen (vb. genealogie en fotografie) hebben een beperkt aantal lessen en kunnen op andere tijdstippen beginnen. Ook dit zal in overleg tussen bestuur en cursusleider plaatsvinden.

5. Cursusgeld
   – De hoogte van het cursusgeld wordt een jaar van tevoren na bespreking van de jaarrekening in juli, door het bestuur vastgesteld. 

– Cursisten van doorlopende cursussen die later instromen betalen 100% van het cursusgeld bij deelname vóór 1 januari en 50% van het cursusgeld bij deelname ná 1 januari. 

Voor niet-doorlopende cursussen geldt te allen tijde het volledige cursusgeld ongeacht het tijdstip van instromen.

– Het cursusgeld is altijd exclusief studieboeken en andere benodigde materialen.

6. Betaling
   4 weken vóór aanvang van de cursus ontvangt de cursist een factuur met het te betalen cursusgeld. Alle facturen dienen uiterlijk twee weken na ontvangst te worden voldaan. Betaling van de factuur dient altijd vooraf te gaan aan deelname van de cursus.

Bij niet tijdige betaling van het cursusgeld kan de cursist de toegang tot de cursus worden ontzegd. Indien de cursist in gebreke blijft met betrekking tot de betaling van het cursusgeld of materiaalkosten komen de kosten van inning voor rekening van de cursist.

Cursisten kunnen géén korting bedingen op cursusgelden of een tegemoetkoming vragen in de kosten die een cursus met zich meebrengt. Het Hobby Gilde kan wel tegemoet komen in bijvoorbeeld termijnbetaling van het cursusgeld indien dit door de cursist aangevraagd wordt. Het bestuur beoordeelt de noodzaak ervan en de mogelijkheden en treedt hierover in overleg met de betreffende cursist. Deelnemers kunnen indien nodig gebruik maken van het Volwassenfonds. 

7. Afmeldingen
   Afmelding voor een cursus kan, uiterlijk 2 weken vóór aanvang van de cursus, bij voorkeur via mail: cursusadministratie@hobbygilde.nl 

8. Restitutie cursusgeld

Restitutie van het eventueel resterende cursusgeld vindt slechts in uitzonderlijke gevallen plaats. Het bestuur beslist per geval of er cursusgeld zal worden gerestitueerd. De hoogte van de restitutie wordt berekend aan de hand van de nog resterende volle maanden.

9. Aansprakelijkheid
   Het HGH kan in principe niet aansprakelijk worden gesteld voor schade ontstaan tijdens, of als gevolg van het bijwonen van een cursus, workshop of een andere door het HGH georganiseerde activiteit. Tenzij HGH rechtens verantwoordelijk en aansprakelijk kan worden gehouden voor het betreffende ongeval, c.q. geleden schade. 
   
10. BTW
    Het HGH is niet btw-plichtig. In het geval het HGH wel btw-plichtig wordt, zal deze btw in de cursusprijzen worden doorberekend.

1. 11. Afwijkingen
       In voorkomende gevallen kan het bestuur van het HGH afwijken van deze Algemene Voorwaarden. Hierover zal te allen tijde duidelijk worden gecommuniceerd.